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質保3年只換不修，廠家長沙實了個驗儀器制造有限公司。
維護日志是賽默飛生物安全柜1088S日常運行與管理的重要組成部分。通過建立系統的維護記錄機制，可以追蹤設備運行狀態，確保生物安全柜長期穩定、合規、安全使用。該日志不僅用于內部質量控制，也為第三方審計、故障溯源與預防性維護提供重要依據。
生物安全柜作為關鍵實驗設備，其運行涉及樣品安全、操作人員防護以及環境保護。規范記錄維護過程，是實驗室質量體系的重要支撐部分。
維護日志主要圍繞以下幾個核心部件和功能模塊展開：
HEPA過濾器（進風與排風）
風機系統（電機運行狀態、風速穩定性）
前窗聯動系統
紫外燈與照明燈
電源與電控面板
觸控軟件系統
報警裝置與傳感器
柜體密封與內部潔凈程度
| 項目類別 | 記錄頻率 | 責任人 |
|---|---|---|
| 日常檢查 | 每日使用前后 | 使用人員 |
| 周期保養 | 每周1次 | 設備管理員 |
| 月度巡檢 | 每月1次 | 實驗室主管 |
| 半年保養 | 每半年1次 | 廠家技術人員或第三方 |
| 異常事件 | 實時記錄 | 任意操作人員 |
| 日期 | 時間 | 檢查項目 | 狀態說明 | 處理措施 | 操作人簽名 | 審核人簽名 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025-10-01 | 08:30 | 風速顯示 | 穩定，0.46m/s | 無異常 | 王某 | 李某 |
| 2025-10-01 | 17:30 | 紫外燈消毒完成 | 正常，30分鐘 | 燈亮度良好 | 王某 | — |
此外還可增加“備注”“運行時間累計”“報警記錄編號”等自定義字段，以滿足實驗室不同管理需求。
確認設備型號、編號與操作記錄本一致；
準備好簽字筆或在系統中登錄身份；
檢查設備狀態，準備逐項檢查。
記錄應覆蓋全部需點檢的項目，如風速、過濾器狀態、紫外燈、控制面板響應、電源線接地、噪音水平等。所有記錄應真實、清晰、不可后補篡改。
如發現異常（報警、風速異常、燈管不亮等），應在“處理措施”中注明采取的應急方案或報修記錄，并附帶維護時間、聯系方式。
每日記錄應由操作者簽名，月度及以上檢查需雙人審核簽字。紙質記錄存檔≥3年，電子記錄需備份并加密保存。
記錄頻次：每周檢查、半年更換評估
重點內容：氣流流速變化、過濾阻力值、報警提示
注意事項：達到使用年限或阻力值超限時，應立即更換
記錄頻次：每日風速讀數、季度內部檢測
檢查項目：噪音、振動、啟動延遲、報警
處理建議：如風速波動超過±20%，應停機檢查風機或傳感器
記錄頻次：每日運行前后查看燈亮狀態
壽命管理：紫外燈建議1000小時更換，照明燈根據照度衰減評估
常見問題：亮度不足、延時啟動、定時失效
記錄頻次：每次使用自動感應響應情況
主要問題：傳感器誤報、前窗卡頓、升降不順
建議措施：清理軌道，檢查感應模塊
記錄頻次：每次操作響應、每月檢查軟件版本與更新情況
關鍵監控點：觸控延遲、界面卡頓、設置項是否正常保存
推薦做法：建立月度軟件版本記錄檔案
以下為一日維護日志示意（節選）：
| 日期 | 時間 | 項目 | 狀態 | 處理 | 操作人 | 審核人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025-10-15 | 08:45 | 風速檢測 | 0.44m/s，正常 | — | 張偉 | 劉芳 |
| 2025-10-15 | 08:46 | 紫外燈 | 正常啟動，設定30分鐘 | — | 張偉 | 劉芳 |
| 2025-10-15 | 08:48 | HEPA檢查 | 無報警，濾網潔凈 | — | 張偉 | 劉芳 |
| 2025-10-15 | 17:10 | 紫外燈二次消毒 | 正常運行30分鐘 | 記錄設定時長 | 張偉 | — |
此類記錄每日堅持執行，將成為有效保障設備安全運行的重要依據。
發現任何報警、停機、異響、功能失效等，應立即在日志中記錄發生時間、現象描述、初步判斷及后續處理措施。
日志中應注明報修時間、維修單位、維修人聯系方式、零部件更換詳情、測試通過時間等，作為完整閉環憑證。
設備管理員需對異常日志進行分析，提出月度報告。長期頻繁出現某類故障時，應啟動專項技術分析。
完整、真實的維護日志是GMP/GLP體系中的關鍵要素，可用于第三方稽查、內部審核、法規備案等多個場景。
從安裝、啟用到日常使用與淘汰，維護日志可記錄設備每一階段的重要信息，為更新換代提供技術參考。
通過日志中的報警頻次、故障率、維修頻度等數據分析，設備管理員可量化設備可靠性與風險等級。
推薦使用生物安全柜配套軟件或實驗室管理系統（如LIMS）進行電子化維護日志記錄，具備時間戳、用戶識別、數據不可篡改功能。
管理員可設置不同操作員的記錄權限與審核權限，避免誤記錄或越權修改。
支持按周、月導出維護日志至PDF或表格文件，并同步至本地或云端服務器保存，預防數據丟失。
Q：使用過程中忘記記錄維護日志怎么辦？
A：應立即補充填寫，并在備注欄注明補填原因，由負責人審核簽字確認。
Q：多人共用設備如何分配記錄任務？
A：按班次或使用人輪流記錄，指定一名責任人每周審核匯總。
Q：電子日志系統宕機時如何處理？
A：啟用紙質臨時日志本，待系統恢復后及時同步錄入。
Q：設備維保由廠家執行，是否還需記錄？
A：是的。廠家維保信息也應詳細記錄在日志中，并附維保報告復印件。
建立健全的《賽默飛生物安全柜1088S維護日志》制度，是保障實驗室設備持續穩定運行、符合質量標準的關鍵步驟。日志不僅僅是記錄，更是一種責任管理與風險控制工具。
建議實驗室：
指定專人負責日志管理；
每月組織一次設備運行狀態復盤會議；
將維護日志與培訓制度結合，納入崗位職責考核。
通過規范、持續、真實的記錄，能夠在問題未發生前發現預警信號，真正實現科學防護與風險預控，最大化保障人員與樣品的生物安全。
杭州實了個驗生物科技有限公司
